Office Manager

Die ondersteunt in de administratieve en organisatorische processen binnen een internationaal adviesbureau voor (semi)publieke organisaties

Je werkt zowel zelfstandig als in het OM-team en je werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend. Je ondersteunt in de financiële- , algemene – als de projectadministratie. Voorbeelden van taken zijn agendabeheer, het boeken van reizen en het regelen van diverse afspraken. Afhankelijk van je ervaring en je kennis biedt je ondersteuning aan in het samenstellen van (financiële) analyses, HR-gerelateerde werkzaamheden en/of assisteer je bij de marketing van de organisatie.

Jij beschikt over:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden:

• Een werkweek van 4 of 5 dagen met eventueel flexibele werktijden. We kennen diverse extra’s, zoals een laptop en mobiele telefoon, extra vakantiedagen, een bonus bij het behalen van doelstellingen, en als je niet in Amsterdam woont, een 1e klas NS Business Card voor je woon-werk verkeer.
• Een prettig professioneel en informeel team met (internationale) collega’s.
• De mogelijkheid om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

Technopolis B.V. in Amsterdam maakt deel uit van Technopolis Group, een internationale organisatie met 12 vestigingen in Europa, Afrika en Latijns-Amerika. Wij zijn een onafhankelijk adviesbureau dat eigendom is van onze eigen medewerkers. Opgericht in 1996, bedienen we klanten in Nederland, Vlaanderen, in de rest van Europa en daarbuiten. Het Nederlandse kantoor van Technopolis Group, gevestigd in Amsterdam, levert onderzoeksen adviesdiensten met een specifieke focus op wetenschaps-, technologie- en innovatiebeleid, voornamelijk aan organisaties binnen de (semi-)publieke sector. Het werk dat we doen varieert van ondersteuning bij beleidsvoorbereiding en strategieontwikkeling tot beleidsevaluatie en effectbeoordelingen. Opdrachten omvatten projectmanagement en coördinatie van (internationale) netwerken, en het effectief communiceren van resultaten naar experts en een breder publiek. Ons team in Amsterdam bestaat uit zo'n 35 personen met verschillende achtergronden en leeftijden, die een gemeenschappelijke passie hebben om maatschappelijke problemen op te lossen, de economie te versterken en de vormgeving en uitvoering van beleid te verbeteren. Onze expertise is breed en omvat kwalitatieve en kwantitatieve onderzoeksmethoden. Thematisch hebben we, naast onze algemene focus op wetenschap, technologie en innovatie, aanzienlijke ervaring met groene economie, gezondheids- en biowetenschappen, industrie, ondernemerschap, opkomende markten, intellectueel eigendom, hoger onderwijs en regionaal beleid.