Voordelen als managementassistent Strategie & Conceptontwikkeling

• De mogelijkheid om bij te dragen aan het verbeteren van dierenwelzijn in Nederland
• Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken
• Een collectieve pensioenregeling
• Beschikking over een Persoonlijk Ontwikkel Budget te besteden aan coaching en cursussen die jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling bevorderen

Wie zoeken wij? 

• Je bent gedegen en hebt ervaring als managementassistent: gewend te werken met breed takenpakket, prioriteiten stellen en voortgang bewaken;
• Je hebt beheersing van het Microsoft Office pakket op hoog niveau: en bent zeer vaardig in Word, Excel, PowerPoint en agenda beheer;
• Je bent procesmatig sterk en gestructureerd.

Wie ben jij?

• Je bent proactief, je kan snel schakelen en ben je oplossingsgericht;
• Je bent betrouwbaar, accuraat en prettig in de omgang
• Je bent ervaren in online en op afstand werken; technisch handig (o.a. Zoom-meetings), snel thuis in nieuwe programma's.

De taken:

• Complex agendabeheer van de manager: in samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken, voorbereiden en afhandelen van afspraakverzoeken;
• In samenspraak met de manager filteren, prioriteren, bewaken en afhandelen van mail van de manager en het bewaken & follow up van acties/deadlines;
• Plannen, organiseren en voorbereiden van fysieke en digitale overleggen en vergaderingen;
• Het maken van gespreksverslagen, actielijsten, overzichten en rapportages;
• Proactief komen met verbetervoorstellen t.a.v. de (werk)processen en implementeren na goedkeuring.